基礎信息管理:基礎信息是系統對所有學生信息、房源信息等基礎信息進行在線動態維護,即改即生效;同時為了方便維護,系統有批量數據處理功能,如批量導入學生、批量更新學生數據、批量生成樓宇信息等,也可與數字化校園、一卡通系統實現對接,動態獲取基礎信息。
住宿管理:住宿管理是公寓日常管理的核心模塊,該模塊包含所有與住宿相關的業務處理操作;在該模塊用戶可以快速查詢學生住宿平面圖,教職工住宿平面圖,公寓住宿概況圖;在線給學生安排住宿、查詢住宿安排記錄、查詢剩余床位信息及床位分配情況;在線辦理退宿、調宿、床位互換以及退宿記錄查詢;管理人員可以方便的在線統計學生住宿情況以及樓宇的使用情況。
報修維修:報修人員可以在線將設施損壞情況反映給維修組,同時可以將損壞的設施的照片一同反應給維修組,為了能滿足保修人員在不同環境下實現快速報修,報修人員可通過手機、PAD實現報修,報修人員可全程追蹤設施維修情況,可在線查看維修進去,給維修情況做出評價,管理人員可在線統計維修人員工作量及維修質量。
物料資產管理:物料資產管理是為了加強公寓物資信息的管理,用戶可以通過系統實現物料資產信息的管理,包括物料采購管理,查詢供應商供貨明細、物料入庫管理、物料出庫管理、物料退庫管理、物料調撥管理、物料領用管理、庫存物料信息查詢、學生用品管理、固定資產管理、物料出入庫統計分析、物料消耗統計、物料花費統計、供應商管理等功能。
行為管理:行為管理是公寓管理人員可以將學生的行為信息及時反映給學院,學院收到學生行為信息后可以及時在線給予處理,相關領導也能實時查看到學生行為的處理情況;主要包括行為添加、查看個人行為、行為處理、行為查詢、行為數據統計等功能。